蔺洪:吃掉那只青蛙

双11已经过去10多天了,

申通过来取件,问他双11的快递送的怎么样了,

他说太忙了,送不完,昨天晚上广东的5个集装箱凌晨刚到,

被青岛那压舱了,主要是人手不够,

顺丰来取件,顺便也问了下,

说双11的都送完了,最忙的时候已经过去了,为什么这么快,

公司体制不同,当然快递数量肯定没有申通等快递多,

有时我就会想,如何高效的送快递?

有个前提,人手肯定要够,

以申通为例,一般都是承包划片的,

我觉得这个模式其实很实用,基本就是管理常用的分级体制,关键还是在于管理人员的多少

简单来说,就像给一个班级分组,

班长有事直接找组长就行,组长在传达下去,

快递自然也可以这么分,

由市到区,由区到街道,由街道到小区……

所谓的分流,只要合理,再猛的洪水也能给你泄力,

前提就是需要人员多,估计快递来讲,很难分的太细

成本高,

还有另外一点,

和上面的分级也有关系,可以说是他的一个非必要前提,

就是地区的编码,不是快递的条形码,

快递单上也有邮政编码,不过基本成为摆设了,

快递单上最重要的就是地址和电话,

以前用邮政编码是因为电话网络不发达,

其实想想,邮政编码的思路还是比较有用的,

他也可以分流,

比如现在的网购,我们填写地址,系统精确到“区”让我们选择,

邮政编码的六位数其实也是精确到“区”,最后两位就是代表“区”,

有时候会想,为什么快递不用邮政编码?

因为不直观!

分拣时候还需要翻译,不如直接写上那个市来的直观,

为什么说编码还是有用的呢?

如果再增加几位数,精确到道路和小区,

我们在填写地址时候自动生成条形码

快递在配送的时候,只要扫过码出库,

他的手机/设备上就会显示这些快递在地图上的分布,一目了然,

当然末端还可以更细化,比如现在的丰巢等设施,菜鸟驿站等,

都是为了解约快递员的配送时间,

所谓的最后一公里!

不过因为快递体积大,以前信箱已经成为摆设了,

其实信箱真是一个人性化的设施,

归根到底还是管理上的问题,这个管理是指仓储/文件管理,

比如图书馆,那么多书,怎么存放易于寻找,

说说眼前的,我们电脑上文件的管理,

尤其是我们做电商,各种图片文档……

如果数量少好说,数量一旦多了,就容易乱,

找起来非常麻烦,其实这方面的方法很多,

简单来讲就两点,一个是分类,一个是命名

分类清晰,干支分明,为什么要有子文件夹?就是为了减少总文件的数量,

假如打开D盘,里面100个文件夹,找某一个好找?

子文件一般分流二三级就够了,太多了找起来也麻烦,一层层打开效率低。

命名,一定要简洁明了,

更详细的方法,感兴趣可以网上找找,

说这些和标题有什么关系?

肯定有有关系的,如果你对标题感觉迷糊,是因为你还不了解一种时间管理方法,

或者叫提高工作效果,

吃掉那只青蛙》我觉得作者起这么个名字非常高明!

相比于《如何提高工作效率》这个标题,你感觉哪个好?

自己体会下,

他的核心思想就是,

“如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,今天没有什么比这更糟糕的事情了(先解决最具挑战性的任务);

如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃那只长得丑的(先处理更重要、更困难的工作);

如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯着它也无济于事(动手去做)。

提高一天的工作效率是非常重要的事情,

要提高工作效果,仅制定计划是不够的,

而且要学会吃青蛙。

(文:蔺洪,每2天一篇)

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